Atti amministrativi


A volte la gestione degli Atti amministrativi può essere molto articolata.

Può riguardare diverse funzioni, i dirigenti e i funzionari dell’Ente hanno bisogno di lavorarci a più mani, il sindaco deve poterne monitorare i tempi di gestione.

Questa complessità fa lievitare i costi, perdere efficienza e peggiorare la qualità dei servizi offerti ai cittadini e alle imprese del territorio.

Civilia Next – Atti amministrativi ti consente di gestire il procedimento in modo semplice, economico e completamente digitale.

 

Cosa puoi ottenere con Civilia Next – Atti amministrativi

Semplificazione e compliance normativa

Automatizzazione dei processi di gestione documentale e di conservazione a norma

Workflow nativamente digitale

Gestione totalmente dematerializzata dell’intero ciclo di emissione degli atti amministrativi e del loro iter procedurale, fino alla pubblicazione online

Velocità e collaborazione

Gestione, tracciatura e storicizzazione di tutte le comunicazioni relative agli atti e dei tempi di evasione dei procedimenti

 
 

Caratteristiche tecniche di Civilia Next – Atti amministrativi

  1. Dashboard: visualizzazione sintetica e grafica delle informazioni sulle determine, le delibere, le ordinanze e il registro generale del comune
  2. Organigramma integrato e workflow collaboration: controllo completo dell’intero procedimento, includendo assegnazione dell’atto e informazioni e monitoraggio provenienza funzionale dell’atto, sul funzionario che lo ha preso in carico, sui tempi con cui il procedimento è stato evaso
  3. Asse del tempo: tracciatura delle decisioni passate e miglioramento nella pianificazione delle policy future
  4. Modelli standard e wizard: compilazione facilitata grazie a modelli pre-configurati secondo le specifiche aree funzionali utili alle gestione degli atti amministrativi
  5. Trasmissioni: gestione fluida dell’atto e invio automatico in protocollazione
 
 

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