Protocollo

 

I flussi informativi che transitano attraverso l’Ente sono uno dei principali punti di contatto tra la tua Amministrazione e la collettività.

Una buona gestione di queste comunicazioni è cruciale per aiutarti ad evadere i procedimenti dell’Ente in tempi certi e nel pieno rispetto delle normative.

La dematerializzazione totale dei procedimenti di protocollazione ti consente di risparmiare risorse importanti, che puoi ridistribuire attraverso l’erogazione di servizi a maggior valore per la cittadinanza e le imprese del tuo territorio.

 

Con Civilia Next – Protocollo ti aiutiamo a amministrare il protocollo dell’Ente in pochi clic, abilitando la gestione nativamente digitale dei documenti.

 
 

Cosa puoi ottenere con Civilia Next - Protocollo

Velocità e semplicità

Il protocollo è letteralmente gestibile e assegnabile in pochi click grazie all'integrazione nativa con l'organigramma dell'Ente

Coerenza e efficienza

Tutte le anagrafiche di protocollo sono puntuali e costantemente aggiornate perchè i dati sui cittadini sono univoci e sempre storicizzati

Conservazione a norma

Il protocollo rispetta l'ultima normativa in materia di conservazione del registro giornaliero di protocollo

 
 

Caratteristiche tecniche di Civilia Next – Protocollo

  1. Dashboard: visualizzazione sintetica e grafica di tutti i flussi documentali dell’Ente
  2. Organigramma integrato e workflow collaboration: protocollazione collegata alla struttura dell’Ente e assegnazione diretta del protocollo al funzionario dell’Ente competente
  3. Modelli standard e wizard: compilazione facilitata del protocollo in entrata e in uscita e delle comunicazioni interne
  4. Gestione da remoto: integrazione della firma digitale nel sistema così da abilitare la sigla dei procedimenti anche in mobilità
  5. Gestione a norma: conservazione del registro giornaliero di protocollo e invio automatizzato in conservazione sostitutiva dei documenti e delle fatture dell’Ente
  6. Asse del tempo: gestione univoca e storicizzata delle anagrafiche di ciascun cittadino o impresa
 
 

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