Il software in cloud per la gestione dell'organigramma

Scopri tutti i vantaggi di Organigramma +

• Personalizzazione: per rappresentare nel modo più accurato possibile la propria struttura organizzativa, l’Ente può definire attributi personalizzati (es: sede, luogo, etc…) che corrispondono alle entità organizzative di base e interagiscono con esse, ma senza impatti sulla profilazione funzionale;
• Gestione deleghe: l’Ente può assegnare deleghe temporanee per una posizione, per una durata predeterminata o impostando la data di scadenza;
• Bozza organigramma: è possibile creare, salvare ed esportare una bozza di organigramma prima della sua effettiva entrata in vigore;
• Consultazione storica variazioni: l’Ente può risalire con facilità a tutte le precedenti variazioni per ciascuna entità organizzativa ed effettuare confronti immediati;
• Importazione massiva: per velocizzare le operazioni, è possibile associare le unità organizzative, le posizioni e le nomine agli utenti tramite importazione da file in formato Excel;
• Export: sono disponibili funzioni di esportazione dell’organigramma;
• Integrazione nativa con i verticali e con il sistema di gestione documentale;
• Interfaccia intuitiva e accessibile che facilita la profilazione applicativa. 

Entità organizzative di base

• Verticale: i singoli moduli applicativi della suite CiviliaNext (es: CiviliaNext Anagrafe, Protocollo Informatico, e). Sono detentori di diritti come le altre entità, così da poter diversificare i profili funzionali sulla base del modulo applicativo con cui l’utente opera;
• Area organizzativa omogenea (AOO): integrate da IPA tramite web API; 
• Unità organizzativa (UO): rappresenta le unità organizzative dell’Ente e corrisponde ai livelli dell’organigramma standard di CiviliaNext; 
• Posizione organizzativa (tipo posizione): il ruolo generico che può essere attribuito a un utente (es: protocollatore, dirigente approvatore) attraverso la nomina; 
• Nomina: la più granulare delle entità organizzative, che definisce la relazione tra utente e posizione organizzativa;
• Delega: consente sostituzioni formali temporanee per gestire al meglio assenze prolungate, dimissioni o pensionamenti, abilitando altri utenti a concludere pratiche aperte; 
• Utente.

Profili funzionali

I profili funzionali determinano i diritti funzionali, ovvero “chi può fare cosa”, e sono regolati attraverso una serie di assegnazioni di autorizzazioni o limitazioni, organizzate in modo gerarchico. 

In questo modo, l’Ente ha la massima flessibilità nella gestione di regole ed eccezioni, senza rinunciare ad un sofisticato livello di controllo. 

A livello di entità organizzative ampie, saranno maggiormente presenti autorizzazioni, che possono essere chiamate “regole”, che si affiancheranno ad eventuali limitazioni, che possono essere chiamate “eccezioni”; al contrario, a livello di entità organizzative più specifiche, aumenteranno le eccezioni, mentre sarà minore il numero di regole.