CiviliaNext Fatturazione Elettronica è il software cloud dedicato agli Enti locali per la gestione automatizzata delle fatture elettroniche nel nuovo formato FatturaPA: emissione, ricezione, protocollazione e registrazione in contabilità. 

Uno strumento che semplifica l’integrazione con i sistemi gestionali dell’Ente e consente uno scambio semplice e veloce con i flussi provenienti dal Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate, in formato XML, come previsto dalla normativa vigente. 

CiviliaNext Fatturazione Elettronica è in grado di interfacciarsi al Sistema di Interscambio (SdI) per l’acquisizione e l’invio delle fatture e per la notifica degli esiti verso i fornitori. In questo modo l’Ente può automatizzare tutto il processo di gestione del documento elettronico e controllare in modo puntuale i processi e i flussi di dati relativi alle fatture. La conversione in formato PDF dei dati contenuti nel file XML, aiuta i dipendenti dell’Ente ad abbracciare senza fatica la nuova operatività.

CiviliaNext Fatturazione Elettronica, tramite Posta Elettronica Certificata (PEC), interagisce con il Sistema di Interscambio (SdI) per l’acquisizione automatica delle fatture in entrata e l’invio degli esiti e delle fatture in uscita. Il sistema espone, inoltre, dei web services che consentono anche l’eventuale acquisizione automatica delle fatture da altri sistemi intermediari.

Un processo automatico effettua la protocollazione delle fatture, verso i sistemi Dedagroup o altri sistemi eventualmente integrati. L’archiviazione dei file include, inoltre, la firma digitale, garantendo anche la possibilità di avviare senza alcuna attività aggiuntiva la conservazione sostitutiva dei documenti.

Attraverso un’applicazione web gli utenti possono visualizzare le fatture e gestirne il processo approvativo per la registrazione contabile. L’applicazione include un sistema di profilazione e gestione dei permessi sulla base dei diversi profili utente. Dopo ogni accettazione o rifiuto il sistema genera il messaggio di Esito Committente e lo invia in automatico sia al Sistema di Interscambio - che provvederà ad inoltrarlo al fornitore dell’Ente - sia al sistema di protocollo per la conservazione.