CiviliaNext Corsi di Formazione è il software cloud nativo per gli Enti Locali che supporta la gestione completa di eventi formativi sia per la qualificazione e riqualificazione del personale interno, sia per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa.

Consente di gestire l’intero processo della formazione, dalla progettazione dei corsi secondo i fabbisogni, alla pianificazione, fino alla realizzazione delle sessioni e al monitoraggio dei relativi adempimenti, partecipanti e risultati.

Facilita il coinvolgimento di Enti formatori e docenti, garantisce il monitoraggio degli esiti, l’aggiornamento automatico del fascicolo del dipendente e offre strumenti di controllo, documentazione e reportistica per l’analisi e il governo dell’intero iter. Attraverso il Portale del Dipendente, il personale resta informato delle sessioni che lo coinvolgono, consulta i propri risultati e accede a tutta la documentazione.

L’Ente configura tabelle di base che consentono di parametrizzare il funzionamento dell’applicativo in base alle specifiche esigenze e di automatizzare alcune operazioni in fase di gestione. È possibile definire le informazioni di base relative ai corsi (aree formative, tipologie, modalità di svolgimento, tipo di valutazione, ecc), ai formatori e ai fabbisogni formativi (obbligo di legge, qualificazione, ecc). In questa sezione l’Ente può inoltre impostare template utili per la generazione automatizzata di attestati personalizzati, altri documenti utili (programma del corso, valutazione delle competenze, registro presenze) e importare set di dati per velocizzare le operazioni.

L’Ente progetta le iniziative formative in maniera flessibile e personalizzata secondo le esigenze del personale. Sono disponibili numerosi parametri per definire i corsi in ogni dettaglio, dagli aspetti principali, tra cui obiettivi, contenuti, modalità di erogazione, durata, obbligatorietà, suddivisione in unità o moduli, materiale didattico, fino a quelli supplementari, come la previsione di esercitazioni pratiche o discussioni di gruppo. Il sistema facilita le operazioni, permettendo di selezionare i parametri preconfigurati.

La soluzione permette di costruire un pratico archivio di soggetti e organizzazioni. Consente di registrare le principali informazioni degli enti formatori, tra cui la denominazione ufficiale, i recapiti, la tipologia (pubblico, privato, accademico, aziendale, no-profit), il settore di attività e la descrizione dei corsi offerti. Analogamente, è possibile censire e amministrare formatori esterni o docenti interni all’ente, registrandone i dati identificativi, l’organizzazione di appartenenza, i recapiti, la qualifica e l’esperienza professionale.

Il modulo consente agli Enti di gestire in modo integrato e strutturato l’intero processo di pianificazione della formazione annuale del personale, collegando la programmazione dei corsi alla rilevazione del fabbisogno formativo e al monitoraggio delle ore obbligatorie previste per ciascun dipendente.

Permette di definire e gestire diversi livelli di fabbisogno formativo: è possibile distinguere e aggregare fabbisogni legati alla formazione obbligatoria (normativa, aggiornamenti previsti da disposizioni di legge) e fabbisogni orientati alla crescita professionale, allo sviluppo delle competenze e al miglioramento organizzativo.

Così l’Ente pianifica in modo equilibrato e strategico l’offerta formativa, assicurando allo stesso tempo il rispetto degli obblighi normativi e la valorizzazione del personale. La possibilità di creare, monitorare e confrontare più fabbisogni facilita inoltre la verifica periodica della copertura formativa, l’analisi degli scostamenti e la rimodulazione del piano nel corso dell’anno.

Gli Enti dispongono così di informazioni aggiornate per la direzione e gli organi di controllo, mantengono costante controllo sullo stato di avanzamento delle attività formative e verificano il rispetto del monte ore obbligatorio.

Una volta progettati i corsi, l’Ente può pianificarne in modo semplice e immediato le singole edizioni e lezioni. Per corsi su più giornate è possibile configurare ogni sessione con orario, docente, luogo e contenuti trattati.

L’utente è facilitato nella selezione dei partecipanti, grazie all’integrazione nativa con il modulo Gestione Giuridica, i quali possono essere filtrati singolarmente, per area funzionale di appartenenza, categoria, profilo professionale o nodo dell’organigramma, verificando eventuali sovrapposizioni e allineandoli ai fabbisogni formativi.

Anche la comunicazione e la tracciatura dei partecipanti sono facilitate: l’organizzatore può inviare e-mail al personale, pubblicare sul Portale del Dipendente e associare i singoli dipendenti ai corsi, registrandone la conferma di iscrizione, la partecipazione e l’eventuale esito. Il sistema consente inoltre di annotare automaticamente i corsi conclusi nel fascicolo del dipendente, garantendo la tracciabilità storica delle attività formative svolte. Così la formazione diventa parte integrante del patrimonio informativo del dipendente, consultabile e valorizzabile anche ai fini organizzativi, valutativi e di sviluppo professionale.

Il personale, allo stesso modo, verifica agevolmente i propri impegni e le proprie attività completate, consulta gli esiti e scarica attestati o materiale didattico direttamente dal Portale del Dipendente.

L’Ente ha a disposizione cruscotti di monitoraggio parametrizzabili con filtri dinamici e funzioni di reportistica massiva utili alla supervisione e al controllo delle proprie attività di formazione: sono disponibili sia dashboard di sintesi, sia stampe di report in formato pdf, sia esportazioni di dati editabili in fogli di calcolo.