CiviliaNext Gestione Paghe è il software cloud che consente alla Pubblica Amministrazione locale la gestione automatizzata delle paghe e dei movimenti finanziari necessari al pagamento delle competenze, degli oneri finanziari e delle trattenute volontarie. 

Uno strumento operativo per l’elaborazione degli adempimenti connessi alla gestione economica del personale dipendente di ruolo e non di ruolo, dei collaboratori e degli amministratori attraverso la produzione del cedolino paghe. Dotato di massima flessibilità operativa, CiviliaNext Gestione Paghe consente i necessari adeguamenti alla normativa e alle sopraggiunte esigenze dell’Ente Pubblico. 

CiviliaNext Gestione Paghe permette la gestione di tutte le informazioni che mensilmente sono oggetto di elaborazione economica per chiunque abbia un rapporto lavorativo o di collaborazione con l’Ente locale, compresi gli amministratori e i collaboratori a progetto. Oltre al cedolino ordinario mensile è possibile elaborare un numero illimitato di pagamenti aggiuntivi e gestire le registrazioni delle scritture contabili sul modulo di contabilità, attraverso l’emissione automatica di mandati e reversali.

La soluzione permette l’acquisizione dei dati relativi ai 730 direttamente attraverso l’import del file messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, con relativa funzione di gestione dei dati e di stampa dei modelli.

L’attività dell’Ufficio Paghe dell’Ente prevede una serie di adempimenti da porre in essere per assolvere agli obblighi previsti dal legislatore.
Con CiviliaNext Gestione Paghe è possibile gestire adempimenti annuali e mensili, in particolare:

Sono disponibili diverse stampe personalizzabili: cedolino, quietanzario, distinta voci mensili, riepilogo mensile, riepilogo annuale dipendente, riepilogo IRAP, riepilogo ritenute. Il dipendente può consultare il cedolino e la CU in autonomia dal portale del dipendente. In alternativa, è possibile inviare gli stessi dati via e-mail.

La soluzione ha un impianto tabellare completo e strutturato contenente le impostazioni di legge. Tutti i dati delle tabelle vengono aggiornati automaticamente attraverso aggiornamenti periodici, per ridurre al minimo errori di caricamento dati da parte dell’operatore. Con la soluzione è possibile gestire: assegni familiari, ritenute fiscali, addizionali regionali e comunali, detrazioni, tabelle qualifiche RGS.