CiviliaNext Visite Mediche è il software cloud nativo per gli Enti Locali supporta la gestione completa degli accertamenti sanitari previsti per il personale esposto a rischi professionali, favorendo la tutela della salute dei lavoratori e semplificando il rispetto della normativa.

Favorisce una gestione strutturata e puntuale del piano di sorveglianza sanitaria, ottimizzando l’operatività dell’ufficio competente grazie a funzioni di pianificazione automatica delle visite e di coinvolgimento dei diretti interessati. Assicura il rispetto dei diritti del lavoratore in termini di informazione, accesso ai dati sanitari e tutela della privacy.

Garantisce il monitoraggio degli esiti, l’aggiornamento automatico del fascicolo del dipendente e offre cruscotti di controllo, documentazione e reportistica per l’analisi e il governo dell’intero processo. Attraverso il Portale del Dipendente, il personale resta informato delle proprie attività, monitora gli esiti e accede alla documentazione.

L’Ente configura tabelle di base che consentono di parametrizzare il funzionamento dell’applicativo in base a specifiche esigenze e di automatizzare alcune operazioni in fase di gestione. È possibile definire le informazioni di base relative alle visite (preventiva, periodica, su richiesta del lavoratore, per cambio mansione, ecc), associandole a specifici motivi di rischio, riferimenti normativi, periodicità, descrizioni dettagliate e note operative. La configurazione include inoltre la gestione delle informazioni del medico competente e il luogo di svolgimento degli appuntamenti. L’Ente può altresì impostare template utili per la generazione automatizzata di certificati personalizzati e importare set di dati per velocizzare le operazioni.

L’Ente gestisce e monitora in modo centralizzato tutte le visite del personale, sia quelle già effettuate che quelle da programmare. L’utente è guidato nell’inserimento dei record di sorveglianza sanitaria attraverso wizard e facilitato nella selezione dei partecipanti, grazie all’integrazione nativa con il modulo Gestione Giuridica. Tramite il pannello filtri, monitora con flessibilità lo stato della sorveglianza, ottenendo un quadro della situazione sempre aggiornato e puntuale a seconda dei parametri d’indagine (tipologia di visita, visite in scadenza, esiti, ecc).

L’Ente governa l’intero ciclo di vita di una visita medica, dalla pianificazione alla selezione dei destinatari, fino alla comunicazione e alla pubblicazione degli appuntamenti sul portale del dipendente. Il sistema supporta le operazioni di programmazione delle visite, guidando l’utente nell’inserimento delle informazioni principali (data, luogo, orari, medico competente, ecc) e permettendo di selezionare i parametri preconfigurati.

L’ufficio competente procede con la generazione automatica degli appuntamenti, creando uno o più turni associati alla visita pianificata, e con la selezione dei lavoratori, che possono essere filtrati secondo i parametri di sorveglianza sanitaria.

La comunicazione e la tracciatura sono facilitate: l’utente può inviare e-mail ai singoli, pubblicare informazioni sul Portale del Dipendente e registrare lo svolgimento della visita e l’esito. Il sistema aggiorna automaticamente il record di sorveglianza sanitaria, registrando data di chiusura, esito e note e, nel caso di visite periodiche, genera il nuovo record con la successiva scadenza, in base alla periodicità prevista. Consente inoltre di annotare automaticamente le visite effettuate nel fascicolo del dipendente, garantendone la tracciabilità storica e arricchendo così il patrimonio informativo del dipendente.

Il personale, allo stesso modo, verifica agevolmente i propri appuntamenti, consulta gli esiti e scarica i certificati direttamente dal Portale del Dipendente.

L’Ente ha a disposizione dashboard di sintesi parametrizzabili con filtri dinamici e funzioni di reportistica massiva utili all’ottimizzazione della sorveglianza sanitaria: l’ufficio competente è così supportato nel mantenere una costante visione d’insieme sulla situazione e monitorare l’evoluzione temporale delle attività attraverso un intuitivo cruscotto cronologico.
Sono disponibili anche stampe di report in formato pdf ed esportazioni di dati editabili in fogli di calcolo.