Se il settore economico finanziario dell’Ente non lavora con
efficienza, i problemi si ripercuotono anche sul resto dell’organizzazione.
Tuttavia, identificare le cause non è facile.
Non sempre le inefficienze dipendono solo dall’organizzazione
o dalle persone. Spesso dipendono anche dagli strumenti.
Negli ultimi anni gli uffici ragioneria hanno affrontato
nuove responsabilità, investimenti PNRR, crescenti vincoli normativi e, ora, la
transizione verso Accrual. Eppure, molti Enti continuano a lavorare con
software poco evoluti, progettati per un contesto molto diverso da quello attuale.
Il risultato?
• Processi
che dipendono dall’esperienza di singole persone;
• Eccessive
operazioni manuali;
• Report
artigianali;
• Personalizzazioni costose e poco governabili;
• Scarsa
integrazione tra uffici e sistemi;
• Rischi per la cybersicurezza;
• Innovazione
assente.
Se riconosci uno o più di questi segnali, il gestionale di
ragioneria potrebbe essere parte del problema.
La guida è suddivisa in 7 sezioni, argomentate e ricche di consigli e spunti concreti. Ciascuna approfondisce un segnale da non trascurare per identificare un gestionale non più allineato alle esigenze del tuo Ente.
1) L’interfaccia non si capisce, si impara.
2) Non c’è automatizzazione e le esigenze reali sono solo
parzialmente supportate.
3) Il dato c’è, ma
per leggerlo serve sempre un export, e gli amministratori devono attendere per
decidere.
4) Le numerose personalizzazioni
sono diventate ingovernabili (e un costo).
5) Scarsa
interoperabilità e assenza di standard (conta anche l’atteggiamento del partner
tecnologico).
6) L'Ente ha adottato il "SaaS", ma è ancora necessario installare e manutenere plugin, accedere via desktop remoto e rinunciare ai veri vantaggi del SaaS (tra cui la cybersicurezza).
7) Il gestionale non semplifica gli adeguamenti normativi e frena l’innovazione.
Vuoi saperne di più?
Che tu sia il Responsabile Economico-Finanziario, Dirigente,
Ragioniere capo o l’RTD, se hai a cuore l'efficienza economico-finanziaria del
tuo Ente e credi che gli strumenti tecnologici dovrebbero supportare l’organizzazione,
e non frenarla, troverai in questa guida consigli utili per individuare
inefficienze, vincoli operativi e limiti tecnologici che possono incidere negativamente sul
lavoro quotidiano dell’ufficio ragioneria.
LETTURA RAPIDA, 
CONSIGLI PER RICONOSCERE UNA SOLUZIONE MODERNA
TESTIMONIANZE DI ENTI LOCALI CHE NON HANNO RINUNCIATO ALL'EFFICIENZA
Effettua questo rapido test di autovalutazione per il tuo Ente. I segnali descritti non rappresentano
responsabilità dell’ufficio, ma indicatori ricorrenti che possono evidenziare
un disallineamento tra l’applicativo in uso e le esigenze operative,
organizzative e normative. Se riscontri più di uno di questi scenari,
questa guida può aiutarti a leggere meglio il contesto e a individuare
possibili aree di miglioramento.
Alcune attività dipendono dall'esperienza con il software di poche persone e i nuovi assunti faticano a ingranare.
Spesso è necessario svolgere manualmente riconciliazioni, ricostruzioni, verifiche, calcoli.
Gli Amministratori non sono autonomi nel leggere i dati economico-finanziari e dipendono da elaborazioni dell'ufficio ragioneria.
Le personalizzazioni richiedono altre personalizzazioni, sempre a pagamento.
L'interoperabilità con gli altri sistemi dell'Ente non è garantita, o addirittura assente.
Per utilizzare il gestionale non basta solo il browser e una connessione internet.
Il passaggio all'Accrual ti preoccupa, perché il software non lo sta facilitando.
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