CiviliaNext Stato Civile - Il software in cloud per la PA locale

Stato Civile e ANSC

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Il software in cloud per la gestione dello Stato Civile

 

CiviliaNext Stato Civile è il software cloud per gli Enti locali integrato con l’anagrafe nazionale (ANPR) e locale e con l'Archivio Nazionale di Stato Civile (ANSC).  In sede di gestione dei diversi procedimenti è possibile per l’operatore comunale ricercare e ottenere i dati anagrafici direttamente da archivio ANPR o da archivio anagrafico locale. Dal momento dell’adesione dell’Ente ad ANSC, tutti i procedimenti riferiti a nuovi eventi di stato civile sono creati ed aggiornati direttamente in ANSC.

È garantito l’aggiornamento sincrono dell’archivio locale di stato civile dell’Ente così da garantire continuità nello svolgimento di qualsiasi attività interna o nell’erogazione di qualsiasi servizio che presupponga acquisizione di informazioni e/o esecuzione di controlli su archivio locale:

  • la consultazione degli eventi di stato civile è eseguita sull’intero Archivio Nazionale;
  • la certificazione di Stato Civile è eseguita direttamente dall’Archivio Nazionale.
 

INTEGRATO CON ANPR E ANSC

È basato su un database univoco di gestione delle anagrafiche nativamente integrato con ANPR e ANSC.

AUTOMATIZZATO ED EFFICIENTE

Abilita la gestione semplificata grazie a procedure automatizzate e guidate.

FLESSIBILE

Supporta la possibilità di personalizzazione dei moduli per la stampa di comunicazioni, certificati ed estratti.

 
 

L’introduzione di ANSC modifica, semplificando e uniformando i processi, la gestione dei dati relativi allo stato civile dei cittadini: tutte le informazioni sono accentrate e rese disponibili attraverso l’archivio informatizzato di interesse nazionale depositato presso il Ministero dell’Interno ai sensi dell’articolo 12 del Decreto 18 ottobre 2022. Per i cittadini, analogamente ad ANPR, ANSC rende possibile l’accesso alla certificazione di stato civile online.

Per l’Ente questo comporta: 

  • l’introduzione della dematerializzazione del registro degli allegati che l’ufficio acquisisca nella redazione di qualsiasi atto;
  • la certezza della generazione delle comunicazioni che l’ufficiale dello stato civile titolare del procedimento originale debba inviare, per competenza, ad altro ufficio di stato civile o all’ufficio anagrafe del Comune di competenza per specifico procedimento;
  • l’eliminazione della necessità della trascrizione degli atti fra comuni italiani; 
  • la possibilità di consultare e certificare lo stato civile per tutti i cittadini a livello nazionale.
 

Funzionalità

  • Redazione guidata degli atti per ciascuna tipologia/parte/serie (o per ciascun caso d'uso ANSC)
  • Stampa degli atti nel formato A3 Extra ovvero nel nuovo formato A4
  • Alla conferma di uno specifico atto, generazione automatica delle annotazioni da apporre su atti collegati presenti nell’archivio dell’Ente
  • Alla conferma di uno specifico atto digitale, generazione della notifica ANPR necessaria per l’aggiornamento dell’anagrafe
  • Alla conferma di uno specifico atto cartaceo, creazione automatica dei procedimenti anagrafici che ne conseguono
  • Gestione delle statistiche mensili e annuali
  • Inserimento guidato delle annotazioni, sia per atti cartacei che digitali
  • Inserimento, in forma sintetica, di atti o annotazioni gestiti antecedentemente all’informatizzazione dell’ufficio
  • Set modulistica completo per la stampa di comunicazioni, certificati ed estratti
  • Gestione del fascicolo documentale
  • Integrazione verso albo pretorio per pubblicazioni di matrimonio
  • Gestione delle Disposizioni Anticipate di Trattamento (DAT)
  • Gestione delle pratiche funerarie.
 

Realizza il futuro con CiviliaNext

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