CiviliaNext Patrimonio è il software cloud nativo che permette agli Enti locali la gestione dei beni mobili, immobili e immateriali, con un focus sugli aspetti contabili e di monitoraggio degli inventari. È previsto l’abbinamento di ogni utente ad uno o più consegnatari e, in questo modo, è possibile dividere in settori la tenuta dell’inventario dei beni mobili.

L’integrazione nativa con la contabilità finanziaria offre la possibilità all’operatore di ricercare una fattura o una liquidazione da inventariare e registrare un nuovo cespite o l’incremento di un cespite già esistente. Questo tipo di collegamento permette la visualizzazione di tutti i cespiti acquistati con una determinata fattura o liquidazione. 

L’applicativo è adeguato per la gestione di tutti i dati minimi inventariali descritta dalla Nota SeSD n.158/2025 e alle indicazioni fornite negli ITAS4 e ITAS5 della riforma Accrual. Permette di: 

La gestione dei beni mobili consente la registrazione di tutte le informazioni riferite all’inventario, tenendo in modo distinto i dati contabili e di ammortamento, la storia di consegnatari e delle ubicazioni. 

Sono disponibili le seguenti macro funzionalità: copia bene, variazioni di consegnatario, variazioni di ubicazione, provvedimenti di alienazione.

Sono inoltre disponibili una funzione di importazione dei beni mobili che consente, attraverso l’utilizzo di un foglio XLS, di importare all’interno del sistema un elenco di beni non ancora inventariati e una funzionalità di ricognizione straordinaria dei beni, anche attraverso l’utilizzo di etichetta con QRcode o NFC che consente l’aggiornamento massivo delle consistenze inventariali e della loro collocazione. 

La gestione dei beni immobili consente la registrazione di tutte le informazioni contabili, catastali e storiche dei beni immobili dell’Ente. All’interno della gestione contabile è possibile gestire tutto il processo delle immobilizzazioni in corso con le relative funzioni di capitalizzazione al momento del collaudo o CRE (Certificato di Regolare Esecuzione).

È prevista anche la sezione che riguarda i contributi che hanno finanziato l’opera, così da poterne gestire il relativo ammortamento attivo. Nella funzione di alienazione è prevista la possibilità di alienare parzialmente un immobile, consentendo conseguentemente la trasformazione dei relativi dati catastali. La gestione degli immobili è arricchita da funzionalità di aggiornamento massivo e allineamento dei dati a partire alle banche dati catastali e del Mef. È prevista la gestione dei dati specifici delle concessioni e dei beni artistici. Grazie all’integrazione nativa con il modulo Lavori, Forniture, Servzi è possibile gestire la capitalizzazione in base alle fasi di collaudo degli interventi presenti nella gestione degli appalti.

La gestione dei beni immateriali consente la registrazione di tutte le informazioni contabili dei beni immateriali dell’Ente.