CiviliaNext Tributi Minori è il software cloud nativo che consente agli Enti locali di gestire le entrate riferite all’Imposta sulla Pubblicità, al Canone Occupazione Suolo Pubblico (COSAP) e al Canone Unico Patrimoniale (CUP).

Costruito attorno ai dati relativi ai soggetti e agli oggetti che sono alla base del calcolo dei tributi e sulle relazioni esistenti tra i dati dei soggetti e degli oggetti, il modulo consente quindi la gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa relativamente alla tassa/canone, per l’occupazione del suolo e delle aree pubbliche (passi carrabili, chioschi, posti mercato, distributori di carburante, etc.) e per l’esposizione di mezzi pubblicitari.

Data la forte possibilità di parametrizzare il software, è possibile creare e gestire tributi ad hoc, come ad esempio il fitto di terreni, le spese per le lampade votive o l’accertamento dell’imposta di soggiorno.

La gestione dei soggetti contribuenti consente la gestione dell’Anagrafica Unica dei soggetti passivi (l’Anagrafe Tributi) ed è relazionata con l’Anagrafe dei Residenti, dalla quale eredita e condivide le informazioni. La soluzione permette la gestione anagrafica contribuenti, recapiti presso altro indirizzo o presso altro soggetto e soggetti coobbligati. Permette inoltre la gestione storica delle informazioni fiscali e di email, PEC, IBAN. Ogni blocco di informazioni può avere una propria validità temporale.

La gestione degli oggetti consente la gestione dell’Anagrafica Unica degli oggetti che sono alla base del calcolo dei tributi. È possibile catalogare nuove tipologie di oggetto e definire per ognuna il calcolo delle dimensioni e i parametri di calcolo.  La soluzione è dotata di un cruscotto gestionale e permette di gestire documenti e altri allegati (es: foto). È possibile inoltre georeferenziare gli oggetti e visualizzarli nel SIT (GeoNext).

Tutta la gestione è basata sul concetto di pratica. Cruscotti gestionali organizzati per soggetto/oggetto consentono agli utenti di creare o modificare rapidamente le informazioni relative alle pratiche, sia sulla base delle dichiarazioni presentate dai soggetti, o da eventuali dichiaranti, sia sulla base delle attività di accertamento effettuate dall’Ufficio Tributi. Ciascuna variazione è sempre codificata e storicizzata, così da essere reperibile anche per esigenze future. Tra le principali funzionalità disponibili figurano il cruscotto gestionale per soggetto e oggetto, lo storico della posizione fiscale per dovuto/versato, la gestione delle pratiche e delle autorizzazioni e delle dichiarazioni e accertamenti, e la relativa archiviazione documentale e protocollazione automatica. 

Il motore di calcolo consente di impostare per ciascun tributo una determinata struttura di parametri specifici con cui intervenire su tariffe, riduzioni, detrazioni, ecc. e configurare ad hoc il calcolo in funzione dei regolamenti adottati. È possibile configurare categorie, tariffe, riduzioni e detrazioni ed effettuare il calcolo di TOSAP/COSAP, ICP/CIMP, TARI giornaliera e di altri tributi definiti dall’utente. 

Per ciascun tributo possono essere creati documenti di pagamento configurabili e personalizzabili dallo stesso utente con possibilità di stampare avvisi di pagamento e relative cedole F24 o bollettini di pagamento. I versamenti sono gestiti, in modo univoco, in una struttura comune a tutti i tributi, anche se provenienti da molteplici fonti di dati includendo le forniture F24, pagoPA o il caricamento manuale dell’utente.
Anche i rimborsi sono gestiti in modo univoco, con possibilità di liquidare gli importi e/o effettuare compensazioni anche, se necessario, ad un beneficiario diverso. Tra le principali funzionalità figurano la configurazione di uno scadenziario, di codici di riscossione e di template per i documenti, la gestione degli avvisi di pagamento, dei versamenti e dei rimborsi. 

Per ciascun tributo possono essere creati provvedimenti di accertamento la cui generazione è fortemente configurabile e personalizzabile dallo stesso utente grazie ad una estesa possibilità di parametrizzazione che consente di intervenire sul metodo di generazione, sul calcolo automatico di sanzioni e interessi, sui modelli di stampa e sull’iter gestionale. Tra le principali funzionalità figurano la configurazione delle tipologie di violazione, delle sanzioni e degli interessi e la gestione puntuale dei provvedimenti di accertamento (gestione accertamento esecutivo, elaborazione puntuale e massiva, annullamento, rettifica, etc...).