Il software in cloud per la gestione della contabilità pubblica
CiviliaNext Contabilità è il software cloud che garantisce agli Enti locali un sistema di gestione economico-finanziaria totalmente compliant alla normativa, con un minor dispiego di risorse umane, una riduzione dei costi di gestione e un costante controllo dei conti.
Supporta e semplifica la transizione ad ACCRUAL non solo attraverso funzionalità dedicate che ne facilitano la gestione operativa, ma anche garantendo una base contabile iniziale solida, coerente e metodologicamente rigorosa.
EFFICIENZA CONTABILE E OPERATIVA
La completa automatizzazione delle procedure semplifica un iter particolarmente laborioso.
MONITORAGGIO PUNTUALE
La gestione in parallelo dei dati contabili, degli accantonamenti e delle somme esigibili negli anni successivi permette di monitorare la situazione del bilancio dell’Ente.
VISUALIZZAZIONE IMMEDIATA
Attraverso dashboard con un'interfaccia semplice e intuitiva è possibile visualizzare in modo sintetico i diversi piani di bilancio, incluso il fondo pluriennale vincolato.
FACILE DA USARE E INTUITIVO
I modelli pre-configurati secondo le specifiche aree funzionali utili all'Ente locale permettono la compilazione facilitata.
GESTIONE DEL PROCESSO E2E
Controllo completo dell’intero procedimento, inclusa l'assegnazione del procedimento
e il monitoraggio dei tempi di evasione.
AUTOMATIZZATO
I movimenti finanziari necessari al pagamento delle competenze, degli oneri finanziari e delle trattenute volontarie dell’Ente sono automatizzati.
Funzionalità
Bilancio di previsione
All’interno dei documenti che compongono il bilancio comunale, il bilancio di previsione ha una funzione autorizzativa in quanto stabilisce ex-ante l’entità, la natura e la destinazione della spesa che il Comune potrà sostenere nel corso dell’anno e le relative modalità di finanziamento, attraverso la programmazione dell’entità, della natura e della provenienza delle entrate. CiviliaNext Contabilità permette di:
- creare il bilancio di previsione con gestione del fondo pluriennale vincolato, dei centri di responsabilità, dei centri di costo e dei progetti
- ricevere/acquisire le proposte di budget dai vari settori
- gestire i vincoli di bilancio con calcolo automatico dell’eventuale Fondo Pluriennale Vincolato e possibilità di importazione dei capitoli direttamente dal piano delle opere
- gestire i vincoli di tesoreria, le opere pubbliche e il calcolo fondo crediti di dubbia esigibilità in modo guidato e facilitato
- gestire il programma di mandato con gestione integrata e automatizzata del Documento Unico di Programmazione
- elaborare il certificato di bilancio di previsione con generazione del file ministeriale
- generare le stampe conformi alla normativa vigente inerenti al bilancio con allegati obbligatori e stampe utili alla tesoreria
- creare la relazione tecnica al bilancio
- definire il prospetto e le note per gli equilibri di bilancio
- definire i limiti di indebitamento
- supportare l'Organo di Revisione nella compilazione del questionario della Corte dei conti
- generare stampe per la relazione all’Organo di Revisione.
Gestione movimenti in entrata e in uscita
- gestione degli accertamenti, delle proposte di accertamento e delle proposte di reversali, delle fatture attive e dei corrispettivi
- gestione dei crediti stralciati dal bilancio
- gestione degli impegni provvisori annuali e pluriennali, gestione delle prenotazioni, degli impegni annuali e pluriennali, delle proposte di impegno/liquidazione, gestione delle liquidazioni e dei mandati
- gestione delle fatture passive, dello Split Payment e dei debiti fuori bilancio
- gestione delle operazioni di riaccertamento, con possibilità di delegare la revisione dei residui ai singoli responsabili, attraverso delle proposte di rettifica che il responsabile di ragioneria potrà successivamente confermare o rifiutare
- acquisizione automatica delle fatture elettroniche inviate attraverso SdI e relativa gestione
- gestione estrazione dati da inviare alla Piattaforma dei Crediti Commerciali del Ministero dell’Economia
- gestione delle fatture all’Agenzia delle Entrate (spesometro, esterometro)
- gestione delle variazioni/storni di bilancio con preparazione automatica della variazione necessaria per la reimputazione degli impegni e degli accertamenti
- gestione delle proposte di variazioni da delegare a ciascun centro di responsabilità
- gestione creditori e debitori, estratto conto, avvisi di pagamento anche tramite e-mail, report dei dati analitici sia in formato PDF sia in formato Excel
- gestione degli equilibri di bilancio e degli equilibri di finanza pubblica
- compilazione automatica del modello F24EP
- calcolo fondo garanzia debiti commerciali
- gestione flussi di cassa
- collegamento con banche dati PDND (DURC, etc).
Gestione tesoreria
Il servizio di tesoreria consiste nel complesso di operazioni legate alla gestione finanziaria dell’Ente locale e finalizzate in particolare alla riscossione delle entrate, al pagamento delle spese, alla custodia di titoli e valori e agli adempimenti connessi previsti dalla legge, dallo statuto, dai regolamenti dell’Ente o da norme pattizie. CiviliaNext Contabilità permette di:
- acquisire e trasmettere i dati alla tesoreria
- ricevere incassi e pagamenti fatti dal tesoriere con gestione delle carte contabili
- gestione facilitata della regolarizzazione delle carte contabili
- disporre il mandato informatico (SIOPE+)
- consultare i dati presenti sulla piattaforma pagoPA
- registrare le reversali per la regolarizzazione dei pagamenti ricevuti tramite pagoPA
- firmare direttamente all’interno della procedura e consultare direttamente gli esiti.
Rendiconti
La dimostrazione dei risultati di gestione avviene mediante il Rendiconto di Gestione, il quale comprende il conto del bilancio, il conto economico, lo stato patrimoniale e la relazione sulla gestione. CiviliaNext Contabilità permette di ottenere le seguenti stampe: conto di bilancio e degli allegati previsti dalla normativa vigente, rendiconto alla data, conto del tesoriere, dati del bilancio attraverso una serie di report mirati, con possibilità di esportare tutti i dati in formato Excel. La soluzione offre anche la possibilità di:
- elaborazione del rendiconto per centro di responsabilità e centro di costo
- verifica e revisioni periodiche del fondo crediti di dubbia esigibilità
- predisposizione della relazione al conto
- gestione dei vincoli di finanza pubblica con relativo monitoraggio
- produzione di tutti i file da inviare alla Banca Dati Amministrazioni Pubbliche (BDAP)
- supporto all’Organo di Revisione nella compilazione del questionario della Corte dei conti
- generazione stampe per la relazione all’Organo di Revisione
Contabilità economico-patrimoniale
La contabilità economico-patrimoniale affianca la contabilità finanziaria (che costituisce ancora il sistema contabile principale e fondamentale per fini autorizzativi e di rendicontazione dei risultati della gestione finanziaria) per rilevare i costi/oneri e i ricavi/proventi derivanti dalle transazioni poste in essere da una Amministrazione Pubblica. Con la soluzione è possibile gestire:
- la contabilità generale attraverso un sistema di registrazione automatica dei dati in partita doppia con possibilità di registrazione dati extra contabili, rettifica e integrazione delle scritture
- gestire ratei e risconti con calcolo automatico attraverso l’indicazione del periodo di competenza
- elaborare il conto economico patrimoniale ed il rendiconto dei costi per missione
- stampare il conto economico per centro di costo
- integrare la gestione del patrimonio con la generazione delle relative scritture (capitalizzazioni, ammortamenti, quote contributi agli investimenti, alienazioni).
Contabilità Accrual
La contabilità ACCRUAL integra la contabilità finanziaria con quella economico-patrimoniale nella PA, rappresentando i dati secondo un unico piano dei conti e secondo modelli unici per tutti gli Enti. CiviliaNext è progettato per semplificare la transizione ad ACCRUAL con funzioni specifiche e semplici per:
- riclassificare ogni scrittura economico-patrimoniale DL118 secondo il piano dei conti Accrual
- stampare i modelli descritti nell’ITAS 1
- produrre reportistica di confronto tra i dati rappresentati nelle due diverse gestioni economico patrimoniali
- creare la struttura per l’invio dei modelli alla BDAP
Adempimenti contabili
Per assolvere gli adempimenti mensili e annuali previsti dal legislatore, CiviliaNext Contabilità permette all’Ufficio Ragioneria di gestire con facilità i seguenti adempimenti mensili e annuali:
- emissione automatica dei mandati per il versamento delle ritenute c/beneficiari e c/Ente
- contabilità IVA
- certificazione unica
- dichiarazione 770
- dichiarazione IVA
- dichiarazione IRAP
- gestione del bilancio consolidato, con acquisizione automatica del rendiconto dell’Ente e gestione facilitata delle operazioni infragruppo.
Scopri i moduli di CiviliaNext - Contabilità
